Voordelen van stages in 2025

Als eigenaar van een klein bedrijf die mijn bedrijf van de grond af aan opbouwde, had ik in de begindagen van mijn start niet de mogelijkheid om fulltime personeel in dienst te nemen. In plaats daarvan hebben stagiaires een belangrijke rol gespeeld bij het helpen groeien van het bedrijf.

Stages en leerlingplaatsen bieden tal van voordelen voor kleine bedrijven (en ook voor grotere!). Nadat ik onlangs afscheid heb genomen van mijn 9e en 10e stagiaires, die beiden eind 2024 naar de VS zijn teruggekeerd, heb ik nagedacht over wat ik van deze ervaring heb geleerd en hoe ik het meeste kan halen uit toekomstige stages voor zowel StreetHunt Games als de stagiaires.

Hier zijn mijn vijf beste tips om het meeste te halen uit wat een onschatbare hulpbron kan zijn.

Zorg ervoor dat de stagiair op de juiste manier wordt ingewerkt en een goed inzicht krijgt in het bedrijf

We runnen een buitenavonturenspelbedrijf dat meeslepende, zelfgeleide mysteries aanbiedt die zich afspelen op boeiende locaties – een unieke mix van een speurtocht voor volwassenen, een escape room en een moordmysterie, allemaal buiten gespeeld in het hart van een stad, met het spel toegankelijk en begeleid via een smartphone.

Voor mijn bedrijf begint de onboarding met een eerste presentatie over wat we doen, samen met een overzicht van onze bedrijfsstrategie en -doelen. Vervolgens moedig ik elke stagiair aan om tijd te besteden aan het beoordelen van onze websitesociale media-accounts, en om ook wat tijd te besteden aan het begrijpen van het aanbod van onze concurrenten. Ze gaan er ook op uit om een ​​van onze games uit de eerste hand te ervaren, zodat ze snel inzicht krijgen in ons aanbod vanuit het perspectief van de klant.

Door deze ervaring is de stagiair beter toegerust om werk te produceren dat zowel inzichtelijk als waardevol is.

Belangrijke elementen waarmee u rekening moet houden tijdens het onboardingproces zijn onder meer:

• Systeem-/technologiebeheerder – Zorg ervoor dat de stagiair toegang heeft tot alle benodigde tools en platforms om van start te kunnen gaan.
• Bedrijfsprocessen – Bespreek hoe en waar ze hun werk moeten documenteren.
• Branding en waarden – Geef waar mogelijk achtergrondinformatie over de merkidentiteit en kernwaarden van het bedrijf.
• Verwachtingen – Verduidelijk werktijden en afspraken voor werken op kantoor of op afstand, met speciale vergadertijden.
• Interne doelen – Begrijp hun doelstellingen en ambities (hierover later meer).
• Communicatie – Zet een systeem op waarin de stagiair vragen kan stellen en updates kan geven op een manier die voor jullie beiden werkt.

Zorg voor relevante trainingen

Om het meeste uit stages te halen, is het van cruciaal belang ervoor te zorgen dat de stagiair over de nodige vaardigheden en capaciteiten beschikt om de taken die u hem toevertrouwt, te voltooien. Naarmate deze taken worden gegeven, is het de moeite waard om vooraf tijd te investeren om inzicht te krijgen in hun ervaringsniveau en hun vermogen om ze zelfstandig uit te voeren. Als er hiaten zijn, zorg dan voor training. Deze aanpak zorgt ervoor dat de kwaliteit van hun werk aanzienlijk hoger is en verkleint de kans dat u taken opnieuw moet uitvoeren, waardoor de tijd goed wordt besteed.

Er zijn talloze online trainingsbronnen beschikbaar, zoals YouTube of ChatGPT. Ik heb ook uitstekende gratis Excel-cursussen en trainingen gevonden over tools zoals Google Analytics op platforms zoals Udemy.

Naast taakgerichte training is het waardevol om mogelijkheden te bieden voor professionele ontwikkeling, zoals workshops over het stellen van doelen of loopbaangerichte discussies. Deze helpen uw stagiaires een breder perspectief te krijgen en hun vaardigheden voor de toekomst te verbeteren, zodat ze het meeste uit hun ervaring halen.

Gemeenschappelijke gebieden waar ik training over heb gegeven zijn onder meer Canva- en AI-cursussen (You Tube-video’s), Excel (Udemy), PR (met behulp van cursussen van De PR-set) En Maddy Shine groepen voor SEO. Begin 2024 heb ik met een stagiair ook een unieke moodboardworkshop gevolgd, waarbij we tijdschriften verknipten om visuele representaties te maken van onze persoonlijke en professionele doelen voor het jaar. Het was een fantastische ervaring en een creatieve manier om na te denken over onze ambities voor het komende jaar.

Vind de juiste taken

Een van de lastigste aspecten van het laten werken van het stageproces voor zowel het bedrijf als de stagiair is het vermijden van buitensporige tijd die wordt besteed aan het stellen van taken en het beantwoorden van vragen. Ik heb ontdekt dat de beste manier om deze uitdaging te verzachten is door taken toe te wijzen op basis van de vaardigheden van de individuele stagiair.

Zodra u met de stagiair bent gaan werken en uw onboardingproces hebt voltooid, krijgt u een beter inzicht in hun sterke punten. Om de voordelen van de stage te maximaliseren, moet je op deze sterke punten inspelen. Wijs taken toe die ze waarschijnlijk leuk zullen vinden en waarmee ze zich bezighouden, of op zijn minst taken waarvoor ze de vaardigheden en kennis hebben om deze met succes te voltooien.

Ik heb hieronder een aantal taken opgesomd die voor mij goed hebben gewerkt met meerdere stagiaires. Als u een taak voor de eerste keer heeft ingesteld, zorg er dan voor dat u deze documenteert in procesnotities, zodat het instellen in de toekomst sneller gaat. Als er vragen over taken rijzen, vul ik de procesnotities aan, waardoor ze in de loop van de tijd uitgebreider worden.

• Onderzoek – Onderzoek is altijd een belangrijk element voor kleine bedrijven, maar ondernemers hebben vaak geen tijd om het zelf te doen. Stagiairs kunnen onderzoek doen naar concurrenten, marketingtrends, samenwerkingsmogelijkheden, beïnvloeders en backlinkdoelen. Deze taken zijn eenvoudig in te stellen en kunnen zeer boeiend zijn voor de stagiair, waardoor ze ook inzichten vanuit een frisse blik en mogelijk vanuit een andere doelgroep opleveren.
• Terugkerende taken – Taken die dagelijks, wekelijks of maandelijks moeten worden voltooid, zijn ideaal voor stagiaires. Voorbeelden hiervan zijn het maken van sociale media-inhoud, het reageren op getuigenissen van klanten, het bijhouden van de boekhouding, het maken van bloginhoud en het uploaden van die blogs naar uw website. Mijn ervaring is dat stagiaires van deze taken genieten omdat ze in de loop van de tijd hun efficiëntie kunnen verbeteren en vertrouwd kunnen raken met het werk, wat een gevoel van voldoening geeft. Het opnieuw creëren van marketinginhoud zoals blogs of sociale media kan nieuwe ideeën opleveren, terwijl stagiaires hun persoonlijke draai aan uw bedrijf kunnen geven.
• Bekijk uw eigen takenlijst – Bekijk uw eigen takenlijst en identificeer taken die nooit bovenaan lijken te staan. Hoe kun je ze opsplitsen en een deel van dit werk aan de stagiair delegeren? Als je de verantwoordelijkheid hebt om met stagiaires te werken, kun je eindelijk vooruitgang boeken bij taken die je hebt vermeden.

Profiteer van een nieuw perspectief in het bedrijf

Ik heb het geluk gehad dat al mijn stagiaires bij Accent Global Learning kwamen, en de kwaliteit was constant hoog. Elke stagiair was enthousiast, leergierig en bracht een uniek perspectief mee.

Stagiairs bieden kleine bedrijven een duidelijk voordeel: dankzij hun recente academische ervaringen beschikken ze vaak over actuele kennis van trends en technologieën in de sector. Ze willen graag een bijdrage leveren en zijn niet bang om traditionele manieren van denken uit te dagen, wat nieuwe inzichten in uw bedrijf kan opleveren en bestaande uitdagingen kan helpen oplossen met innovatieve oplossingen.

Voor bedrijven zoals het onze, die moderne technologie integreren in praktijkervaringen, kunnen stagiaires waardevolle ideeën bieden over de nieuwste apps, augmented reality-functies en duurzaamheidstrends, naast belangrijk inzicht in een specifiek klantensegment.

Een voorbeeld hiervan is het onboardingproces, waarbij ik stagiaires vraag om onze website en sociale media-accounts te beoordelen en zoveel mogelijk constructieve feedback te geven. Dit beoordelingsproces en het luisteren naar hun feedback heeft geresulteerd in meerdere wijzigingen in zowel de structuur als de inhoud van onze website, evenals aanpassingen in het soort inhoud dat we delen op sociale media. Stagiaires hebben ook mogelijkheden voor samenwerking met andere soorten bedrijven geïdentificeerd, waar ik nog niet eerder aan had gedacht.

Door naar deze verschillende perspectieven te luisteren en actie te ondernemen, is StreetHunt Games uiteindelijk als bedrijf gegroeid.

Feedback, mentorschap en inchecken bij de stagiaires

Het is essentieel om tijdens de stage regelmatig contact op te nemen met de stagiair. Zorg ervoor dat de taken die hen zijn toegewezen boeiend blijven en vraag of ze nog andere ideeën hebben om bij te dragen aan het bedrijf. Ik heb gemerkt dat de kwaliteit van het werk altijd groter is als de stagiair begrijpt wat hij doet, betrokken is bij de taak en weet welk voordeel het voor het bedrijf zal opleveren. Nog hoger als de stagiair zijn hand opsteekt om het zelf te doen!

Ik doe ook mijn best om al het thought leadership dat ik als oprichter van een klein bedrijf ontvang, te delen met de stagiair, en tijdens hun plaatsing updates te geven over de bedrijfsstrategie. Dit helpt hen de bredere context van hun werk te zien en hoe dit past in de algemene doelstellingen van het bedrijf.

Als er taken of gedragingen zijn die niet goed werken, is het belangrijk om deze aan te pakken zodra ze zich voordoen, in plaats van te wachten tot het einde van de stage. Geef de stagiair de kans om zijn aanpak aan te passen, aangezien dit vaak het gevolg is van miscommunicatie. Snelle, open en eerlijke feedback is van cruciaal belang voor alle succesvolle werkrelaties – stagiaires zijn niet anders!

Of de stage nu face-to-face of op afstand plaatsvindt, regelmatige inhaalgesprekken zijn essentieel. Idealiter helpen persoonlijke ontmoetingen en informele discussies, naast formele werkvergaderingen, de relatie te versterken en te zorgen voor duidelijke communicatie tijdens de stage.

Vanuit het perspectief van de stagiair

Aan het einde van een stage vroeg ik een van mijn stagiaires om na te denken over de beste tips die zij toekomstige stagiaires zouden geven om de voordelen van de ervaring te maximaliseren. Dit zijn de beste tips van Alex:

Ik heb de afgelopen twee maanden de kans gehad om stage te lopen bij StreetHunt Games terwijl ik in Londen in het buitenland studeerde. Ik heb ook eerdere stage-ervaring bij UCLA Athletics en Bally Sports in Californië en door deze ervaringen heb ik veel geleerd over hoe je het meeste kunt halen uit je beperkte tijd als stagiair. Hier zijn mijn vijf beste tips om het beste uit je tijd te halen:

1. Stel duidelijke doelen: Begrijp wat je wilt bereiken tijdens je stage om specifieke, haalbare doelen te stellen en deze te delen met je supervisor of mentor.
2. Neem initiatief: Als stagiair moet je proactief op zoek gaan naar mogelijkheden om bij te dragen en te leren. Bied aan om te helpen met projecten en stel vragen om uw begrip te verdiepen en het meeste uit uw werktijd te halen.
3. Netwerk: Gebruik uw tijd als stagiair om relaties op te bouwen met collega’s, supervisors en andere professionals in uw vakgebied. Woon bedrijfsevenementen bij, sluit u aan bij professionele groepen en maak contact met mensen op LinkedIn.
4. Zoek feedback: Neem aan het einde van je stage contact op met je supervisor of mentor om je voortgang, sterke punten en verbeterpunten te bespreken. Gebruik hun feedback als een kans om te leren en te groeien, en om in de toekomst aanpassingen door te voeren.
5. Reflecteer en leer: Neem de tijd om na te denken over je ervaringen en wat je tijdens je stage hebt geleerd. Denk na over de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, de uitdagingen die je hebt overwonnen en de prestaties die je hebt bereikt.

Ik zou alle aanbevelingen van Alex willen herhalen en er nog een paar toevoegen:

1. Stel vragen als u het niet zeker weet – Het is beter om dingen in een vroeg stadium te verduidelijken; het bespaart tijd en zorgt ervoor dat het werk correct wordt voltooid.
2. Geef updates – Deel aan het einde van elke dag wat u hebt voltooid en markeer eventuele gebieden waar u mogelijk hulp nodig heeft vóór de volgende werkdag.
3. Profiteer van de aangeboden kansen – Stages zijn vaak van korte duur, dus maak optimaal gebruik van de verschillende soorten werk en ervaringen die je krijgt om je leerproces te maximaliseren.

Samenvattend bieden stages waardevolle kansen voor zowel kleine bedrijven als stagiaires. Door te zorgen voor een goede onboarding, relevante taken toe te wijzen en de nodige training aan te bieden, kunnen bedrijven de voordelen van stagiaires maximaliseren. Stagiaires brengen frisse perspectieven, actuele kennis over trends in de sector en consumentengedrag, en technologische inzichten mee die innovatie en bedrijfsgroei kunnen helpen stimuleren. Regelmatige check-ins, feedback en mentorschap dragen ook bij aan een positieve en productieve ervaring. Voor stagiaires zijn het stellen van duidelijke doelen, het nemen van initiatief, netwerken en het zoeken naar feedback essentieel om het meeste uit de stage te halen. Met wederzijdse investeringen kunnen stages leiden tot substantiële groei voor zowel het bedrijf als de stagiair. Je weet maar nooit: misschien ontmoet je ook een toekomstige werknemer!